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简化企业支付系统，提升营运效率
By Melody Yuan
整合应付款项系统如何帮助企业有效管理薪资系统和花销。
Kevin Bull是 《美国忍者勇士》节目（ American Ninja Warrior）的参赛选手，也是DojoBoom空中极限公园的总经理。“我一直梦想成为一名美国忍者勇士。不过，这并非易事，因为太多人想要参加这个电视节目。每季约有60,000多人报名，但只有600人能真正参与录制，竞争极其激烈。”Bull在众多选手中披荆斩棘、脱颖而出，现正积极训练，备战他在《美国忍者勇士》中的第六季比赛。Bull回忆道：“我的首场比赛并没有通过常规的选拔程序，而是另辟了蹊径。我直接在赛场外扎营，请求节目组给我一次上赛道的机会。我也十分幸运地获得了这个机会，并全力一搏。那次，我完成得不错，在决赛中也表现优异，之后就成了节目的常客。”
自那以后，Bull就将他在参加《美国忍者勇士》比赛中学到的技巧和知识运用到了担任DojoBoom总经理的工作中。Bull说：“我们这里有20多种不同的设施，包括蹦床、躲避球、一套完整的忍者挑战赛道、跑酷、攀岩、空中跑道、丝带、半空中飞人……其中最棒的要数我们的超级蹦床和壁挂蹦床，这些都是符合奥运会比赛标准的大型蹦床。我们在蹦床的四周设有保护墙，这样参与者可以做一些很酷的花式动作。”DojoBoom空中极限公园于2017年11月开业，自此，它就成为了一个广受欢迎的空中极限娱乐场所。
CircusTrix是DojoBoom的母公司，成立于2011年，是世界领先的室内蹦床和空中运动公园的开发商、运营商和特许经销商，也是体验式娱乐项目的引领者，在全球拥有和运营300多家运动机构，包括Sky Zone、Superfly和 Rockin’Jump等。预计到2023年，室内休闲娱乐产业价值将达18.3亿美元，而CircusTrix已处于产业领先地位。
简化支付系统的必要性
对于企业来说，在遵守法律法规的同时管理薪资和支出是一件压力很大的事情。从管理员工的休假时间到为每位员工扣缴税款的方式，企业的应付账款和人力资源管理部分不仅令人生畏，而且容易出现人为错误。专为小型企业提供金融帮助的Fundera日前进行了一项研究，发现20%的小型企业在成立第一年就宣告失败，50%在五年内关门结业。除了资金不足或市场需求萎缩等常见原因外，不良的现金流管理也是导致企业失败的一个重要原因，尤其是在管理应收和应付账款方面。
华美银行资本市场副总裁Patrick Haffey表示：“当企业引入系统来提高运营效率和降低风险时，这项系统的灵活性至关重要。我们的整合应付款项系统则具备这一优势，它允许客户根据自身需要定制工作流程和审批程序。”
随着CircusTrix过去三年的爆炸式成长，整合和精简财务管理的需求日益强烈。CircusTrix的财务总管Shea Smith表示：“我刚加入公司时，不同地区的分部都有各自的银行账户、信用卡等。华美银行首先替我们把财务这块规整成三个核心账户，即支出账户、薪酬账户和一般账户，并负责管理这些账户的所有业务。”
华美银行于2018年首次推出整合应付款项系统，专门帮助成长阶段的中小型企业提高财务效率。华美银行副总裁兼国际贸易服务产品经理David Barbarics 解释道：“整合应付款项系统非常安全，避免了人工二次输入的问题，实现直通式处理方式（straight-through processing，即让客户的下单发送到银行，按银行的价位接近客户的价格进行即时交易），并允许客户在网上审查和进行大额支付，还能在文件被接收和处理后通知客户。客户可以将所有的支付指示写在一个文件中发送给我们，然后我们会用正确的格式安排和处理相关交易。”无论是单一的或是自定义的应付款文件（例如EDI，ISO 20022，NACHA或 SWIFT MT103），华美银行的整合应付款项系统都能将各种文件转换成统一的格式，并高效地完成大额付款项目，帮助客户节省时间。
Haffey表示：“我们的整合应付款项系统不仅使客户能够实现直通式处理，还可协助客户将所有的支付需求集中在一个文件中进行传送，文件中可包括电汇、自动付款（ACH）和支票付款要求，从而避免客户使用多个系统处理不同的支付方式，简化支付流程。当这一电子文件被送达至银行后，我们会替客户处理其余的事情。”市场上许多银行对这类业务都设有最低交易量，但我们没有，因为我们的系统具有灵活性，可满足客户不同的业务量需求。
CircusTrix的一名会计师Leslie Nielson讲道：“去年9月，我们准备启用一个新的系统，由公司直接支付薪酬，这就意味着我们每两周就要向3,000多名员工支付一次工资，任务十分艰巨。为此，我们联系了华美银行。该行为我们提供了许多帮助，通过与他们的整合应付款项团队合作，我们得以成功找到解决方案。在我们将公司的相关资源与华美银行的薪资系统对接后，他们很快便协助我们做出了一个很好的支付计划，实现了无缝衔接。”
通过使用华美银行的整合应付款项系统，CircusTrix成功减少了因人工输入和二次数据录入而导致的人为失误，同时，这项系统还增强了CircusTrix整个金融供应链的网络安全和欺诈检测能力，提高电子支付的透明度，加速了现金流的周转。Nielson说：“我们从2018年10月开始转换系统，但直至12月中旬才开始进行银行业务的测试。今年1月的第一周，新系统就已投入使用。换句话说，整合应付款项系统在不到一个月的时间内就开始日常作业了。”
鼓励所有权的商业模式
尽管CircusTrix是全球多家休闲体育馆的母公司，但他们也允许每家蹦床公园的个性化和本土化。Smith说：“我们的核心是一家多元零售商，必须与世界各地的门店进行接洽。我们认为，总公司没有必要对每家门店都发号施令，相反，我们希望各店的总经理能真正参与到管理中。我们真正需要集中化的是财务体系，以便为各个门店提供流动资金和现今存款。”
Bull就是一个很好的例子。他在DojoBoom的创意和设计过程中发挥了很大的作用。Bull表示：“我最大的贡献就是我们的忍者勇士跑道。我借鉴自己多次参加电视节目的经验设计了跑道的整体布局。不过，要打造这么大一个空间，还是需要很多人一起朝着同一个目标努力，那就是打造全世界最好的空中体育休闲场所。”
Bull协助开办了DojoBoom，希望通过分享这些活动带给人们一些乐趣与积极向上的态度。“这些运动体验和训练能帮助你建立对身体的信心，并学会如何在空间中移动。很多人会聊到功能性健身，有效调动身体就是一项最具功能性的运动。当信心增强时，你就能将它运用到日常生活中，无论是轻易越过栅栏，或是一跃而过沙发。你会以一种不同的方式看待生活，这很有趣。”Bull解释道。
整合应付款项系统非常安全，避免了人工二次输入的问题，实现直通式处理方式，并允许客户在网上审查和进行大额支付，还能在文件被接收和处理后通知客户。
那么，成为一名“美国忍者勇士”和经营企业有什么相同之处呢？对Bull而言，两者有许多相似之处，“我确实是把自己从忍者勇士中得到的经历应用到了商业经理的角色中，尤其是在运营DojoBoom时。正是我在这个节目中的经验让我能在这份工作中带领团队前进。我了解训练中的障碍和乐趣，我的工作就是要将那些乐趣带给日常生活中的人们。”
DojoBoom除了对公众开放，也为其他美国忍者勇士、初级忍者和名人提供培训设施。Bull继续说道：“我认为，美国忍者勇士具备的特质也完全适用于创业者。例如，你必须跳出思维定势，推进新想法，学以致用，或者把看似不太关联的事件结合起来，进而取得了一个更好的结果。”
Bull深信坚毅不拔和跳出思维定势的力量。他说道：“我给其他创业者的建议是：要坚信战胜障碍的方法不止一个。在做出选择前，试着想想所有的选择，因为很多事情可能不是显而易见的，但有时这些没人去做的事情，反而是使你致胜的关键。”
Bull将同其他美国忍者勇士一起出征第十一季的比赛，节目将在美国多个城市录制，每个城市的15名获胜者将前往拉斯维加斯（Las Vegas），参加涉及多达四个阶段赛道、23项障碍的总决赛。新一季节目已于5月29日在NBC电视台首播 。
翻译： Ruth Ren